Примечания в Word легко удалить перед сохранением документа

Примечания — это система комментирования в текстовом редакторе Word, которая является очень полезным дополнением к приложению. Пользователи могут использовать их для отслеживания действий, которые необходимо или не забыть выполнить или акцентировать на них чьё-либо внимание при совместной работе.

Добавление ссылок, дополнительной информации при подготовке документа, до того момента, как он будет передан другому человеку или команде пользователей для совместной работы, делают примечания важной функциональной особенностью редактора.

В случаях, когда необходимо передать готовый документ кому-либо, эти комментарии в большинстве случаев не должны находиться в нём. Хотя они и полезны в процессе редактирования, их наличие в готовых текстах выглядит непрофессионально.

Когда по просьбе человека убрать созданные вами примечания из файла перед повторной отправкой или его публикацией онлайн, вы не знаете, как это можно сделать, то необходимо воспользоваться нижеследующей инструкцией. Ведь, когда вы впервые начали их использовать, а потом дело доходит до сохранения конечной версии документа, вы можете и не знать как это сделать.

Для того, чтобы продолжить, нам необходимо ознакомиться с встроенным в Word инструментом под названием «Инспектор документов». Давайте быстро посмотрим, какую информацию он может очистить. Поддерживается очистка следующих данных:

• примечаний, исправлений, версии;


• свойств, сведений о типе контента, имен шаблона и автора;


• сохраненных приложений области задач;


• внедрений;


• макросов;


• форм и элементов ActiveX;


• свернутых заголовков;


• всех колонтитулов, как верхних так и нижних;


• XML-данных, которые можно настроить;


• содержимого, не доступного для обработки людям с ограниченными возможностями;


• скрытого текста.

ПРИМЕЧАНИЯ В WORD

1. Для начала откройте нужный вам документ и перейдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Поиск проблем» — «Инспектор документов».

2. По просьбе приложения сохраните копию файла, так как не все изменения можно отменить.

3. В появившемся диалоговом окне снимите отметки с тех данных, которые необходимо оставить и отметьте те, которые необходимо очистить. После этого нажмите на кнопку «Проверить».

4. В окне просмотра результатов нажмите на «Удалить все» напротив найденных примечаний.

5. После окончания процесса работы инструмента, закройте его и сохраните конечную версию файла.

На этом закончим, задавайте свои вопросы в комментариях!

P.S. Обязательно просмотрите и другие наши компьютерные советы в Карте блога!