Копируя с веб-сайтов или других приложений в буфер обмена Windows любой текст для последующей его вставки в документ Microsoft Word, по умолчанию он копируется вместе с форматированием.
Форматирование текста — это его разметка, признаки изменяющие его внешний вид, шрифт, цвет (стиль) или сам процесс оформления, позволяющий его преобразование для удобного последующего восприятия (чтения).
Вставка отформатированного текстового содержимого в уже существующий документ, который имеет свою, заданную пользователем структуру, может нарушить её и полностью «поломать» вид документа.
Не желая вникать в более подробные настройки редактора Microsoft Word, большинство пользователей идут по такому пути, а именно сначала вставляют скопированное с сайта текстовое содержимое в Блокнот или Notepad++, редактируют его и потом уже переносят в Ворд.
Но этого можно избежать, так как изменив всего-лишь один параметр в Word, он сам будет снимать всё форматирование при вставке.
Я покажу вам, как этого можно добиться и заранее избежать лишней ненужной работы.
Для примера был взят редактор Microsoft Word 2010, но и в других версиях настройки будут похожи.
НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ
1. Запускаем редактор
2. Переходим в «Файл» — «Параметры»
— в меню «Дополнительно» ищем раздел «Вырезание, копирование и вставка», потом в параметре «Вставка из других программ» устанавливаем «Сохранить только текст» и нажимаем кнопку «ОК»
ТЕКСТ БЕЗ ФОРМАТИРОВАНИЯ
Теперь скопированная в буфер обмена с сайта текстовая информация всегда будет вставлена не отформатированной
P.S. Список вот таких полезных компьютерных советов вы сможете просмотреть в Карте блога!
Комментарии