Вам нужен автоответчик на почту, так как в ближайшее время уезжаете на отдых или командировку в места, где не будет возможности просмотреть письма в своём электронном почтовом ящике и ответить на них?
Вы не успели предупредить своих знакомых, клиентов, друзей или родственников о том, что уезжаете куда-либо на несколько дней или недель, а связь с ними поддерживаете только посредством e-mail?
Вы не знаете, кто из адресатов вашего списка контактов может написать письмо в то время, когда вас нет или знаете и переживаете, что не сможете ответить ему? Есть решение вашей проблемы — это замечательная функция Автоответчик, которую предоставляет пользователям сервис электронной почты Gmail!
Включив и настроив его параметры в своей учётной записи, вы сможете без последующего участия, отправлять человеку написавшему вам письмо, заранее подготовленный ответ. Например «Я в отпуске до 01.01.2015, отвечу как можно скорее после приезда!».
Авто ответчик Gmail будет посылать заранее заготовленное вами письмо-ответ каждому человеку один раз, ответом на его письмо. Если этот адресат напишет вам e-mail ещё раз по истечении четырёх дней и Авто-ответчик в это время будет работать, то он получит это письмо-ответ ещё раз.
Также он не обращает внимание на спам. Приступим к настройке. Подразумевается, что у вас уже есть почтовый ящик Gmail.
АВТООТВЕТЧИК
В своём аккаунте Gmail нажимаете на значок шестерёнки и переходите в «Настройки».
Внизу страницы на вкладке «Общие» переходите в настройки Авто-ответчика и:
- включаете его;
- выбираете последний день его работы;
- пишете тему;
- пишете текст письма;
- при необходимости выбираете «Отвечать только адресатам из моего списка контактов»;
- отмечаете кодировку UTF-8 и сохраняете изменения. Всё готово!
ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ
Для отключения функции, просто нажимаете «Завершить» вверху сообщения или продолжаете редактировать нажав на «Настройки автоответчика».
Спасибо за внимание! На этом блоге размещено ещё около 520 различных полезных компьютерных инструкций и советов для вас.
Комментарии